El monitoreo es una función continua que usa la recolección sistemática de datos sobre indicadores específicos para proporcionar a las partes interesadas de una intervención evidencia del progreso y consecución de objetivos y del progreso en el uso de fondos
La evaluación es la valoración sistemática y objetiva de un proyecto, programa o política completada o en proceso. El propósito es determinar su relevancia y consecución de objetivos, eficiencia, eficacia, impacto y sostenibilidad.
Informe de indicadores
Indicator Report
Actividades Complementarias
Monitoreo:
⦁ Clarifica los objetivos del programa
⦁ Vincula las actividades y sus recursos a los objetivos
⦁ Transforma los objetivos en indicadores de desempeño y establece metas
⦁ Compara resultados realizados y metas
⦁ Reporta progreso y alerta sobre problemas
Evaluación:
⦁ Analiza por qué los resultados esperados fueron o no fueron logrados
⦁ Valora la contribución causal de las actividades a los resultados
⦁ Examina el proceso de implementación
⦁ Explora resultados imprevistos
⦁ Ayuda al aprendizaje, destaca logros significativos y ofrece recomendaciones para mejorar
Alcance del Monitoreo
Recolección sistemática de datos de indicadores que permiten medir el progreso hacia los objetivos de los proyectos en términos de:
⦁ Ejecución de procesos
⦁ Materialización de productos
⦁ Obtención de resultados
El propósito es identificar las áreas en que se va teniendo progreso satisfactorio y las áreas que necesitan correcciones.
De acuerdo al Convenio las actividades de FOMILENIO II serán monitoreadas sistemáticamente y el progreso será reportado regularmente a través del cuadro de seguimiento de indicadores (ITT).
Alcance de la Evaluación
Dos propósitos:
⦁ Rendición de cuentas (medición de resultados e impactos).
⦁ Aprendizaje.
Evaluadores independientes
⦁ Elaboración conjunta de preguntas de evaluación.
⦁ Evaluación y retroalimentación sobre aspectos técnicos.
⦁ Respeto por los resultados de los evaluadores.
⦁ Revisión por colegas (peer review).
¿Qué es un Plan de Monitoreo y Evaluación?
⦁ Es un proceso o enfoque sistemático para el monitoreo y evaluación del progreso, desempeño e impacto de los proyectos hacia el cumplimiento de los objetivos.
El plan de FOMILENIO se ha desarrollado a través de un proceso de consulta con:
⦁ La unidad de M&E de MCC.
⦁ Los gerentes de los proyectos de FOMILENIO II.
⦁ Las áreas transversales.
⦁ Los asesores legales de FOMILENIO y MCC.
⦁ Las instituciones contrapartes
Importancia del Plan de M&E
⦁ Es una herramienta valiosa para mostrar el impacto y eficacia de los proyectos así como para rendir cuentas de manera transparente sobre sus resultados.
⦁ Importante para comunicar los resultados del proyecto y guiar decisiones futuras de inversión y desarrollo de proyectos